Receber o PDF é uma etapa, não o processo inteiro
O laboratório emite o documento de ensaio. A obra precisa conferir sua identificação e abrangência, relacioná-lo aos fornecimentos e acompanhar a avaliação pertinente. Um arquivo pode cobrir várias notas; uma concretagem pode depender de mais de um documento.
A Consulte GEO organiza esse relacionamento para apoiar a consulta da engenharia. O resultado estruturado e o laudo anexado são informações complementares: a presença de um não comprova automaticamente o preenchimento ou a conferência do outro.
Da nota ao documento correspondente
A partir dos registros do fornecimento e da amostragem, a equipe pode organizar resultados e laudos para a obra. O caminho de integração com o laboratório ou de lançamento autorizado é definido conforme a operação disponível.
No acompanhamento, é importante distinguir documento ainda não recebido, arquivo anexado e avaliação pendente. O objetivo é identificar qual referência falta, em vez de solicitar genericamente “os laudos do mês” sem saber a cobertura dos arquivos existentes.
A consulta pode ser complementada pela rastreabilidade da aplicação, para que a informação do laboratório permaneça relacionada à região da estrutura.
Conferência e alterações exigem responsáveis
Um documento novo ou substitutivo deve ser conferido com seu contexto. Verifique quais registros foram afetados e qual análise precisa ser retomada. Aprovação documental não substitui a decisão sobre a estrutura.
A preservação das versões emitidas deve ser combinada com a construtora e o laboratório. Não presuma que o fluxo operacional conserva todos os arquivos substituídos. Durante a avaliação da ferramenta, peça que essa rotina e suas limitações sejam demonstradas.
Para casos que exigem investigação, a gestão de não conformidades ajuda a acompanhar o encaminhamento no contexto da concretagem, conforme o fluxo configurado.
Prepare o acervo da obra desde o início
Notas, croquis, laudos e referências de resultados devem ser organizados durante a execução. No Novo Consulte GEO, o pacote de arquivos de encerramento é solicitado pelo Help Desk, na categoria Backup. Esse fluxo é diferente do gerador nativo de databook do GEO legado.
Combine com a equipe os documentos necessários, a abrangência da entrega e o prazo. A construtora define o índice e confere a cobertura do acervo recebido; não se deve presumir um pacote automaticamente completo e aprovado.
Perguntas frequentes
A Consulte GEO emite o laudo do laboratório?
O foco apresentado aqui é receber e organizar o documento emitido pelo laboratório, com vínculos e conferência pela obra. Não se confunde com o sistema interno de emissão do laboratório.
O arquivo anexado já está aprovado?
Não. Recebimento, vínculo e avaliação são etapas distintas. O fluxo depende da configuração e dos responsáveis da operação.
Todo arquivo antigo fica guardado quando o laudo muda?
Não. No Novo Consulte GEO, a substituição mantém somente o arquivo atual. As versões anteriores precisam ser preservadas no repositório documental definido pela construtora e pelo laboratório.
Como estruturar o databook de encerramento?
Leia o guia de laudos e acervo técnico, defina a cobertura esperada e alinhe com a equipe a obtenção dos arquivos.